正和機械行業ERP解決方案
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正和機械行業ERP解決方案
正和機械行業ERP解決方案

一.行業現狀

隨著勞動力成本的不斷提高,越來越多的企業關注工廠自動化這一領域,也給這一行業帶來了發展商機。同時,如何提升服務水準也成了非標自動化機械行業的當務之急。當前,我國非標自動化機械化企業數量較多,但規模較小,技術落后、競爭同質化是共同的特點。如何參與這一行業的競爭成為一個挑戰。
一般來說,當前中小型非標自動化機械企業大多面臨資金、人才、市場三大挑戰,只有把這三者平衡處理好,才有可能生存,也才有機會面對市場可能出現的機遇。所以必須靜下心來,苦練內功,始終堅持信譽第一、客戶第一、質量第一的經營方針服務好每一位客戶。為客戶提供從方案、加工、組裝到調試的一體化解決方案。從產品的構思→方案→建模→出圖→加工→組裝→調試,提供給客戶一整套的解決方案。

 

二.系統目標

1.發掘意向客戶

      借助ERP中意向客戶跟進功能,對各個意向客戶進行日常跟進記錄。各個跟進項目環節進行分值錄入,最終可 以根據分值的大小排序確定各準客戶的成交幾率,可以避免意向強的客戶被冷落,意向一般的客戶反倒花大力 氣在跟進。

 

2.迅速響應客戶

在售前跟進客戶階段,借助ERP中的客戶方案跟進管理,客戶報價評估,及時對客戶做出回應。

在生產過程中,通過對ERP中訂單進度查詢,可以實時為客戶回復生產狀況。

在售后環節,借助售后管理,可以即時查詢到各個機臺從下訂單到出貨安裝及維護的各個環節數據,對售后反 饋能做出即時回復。

  

3.提升員工效率

系統規范了各個環節工作流程,各崗位數據分權限共享。讓員工在規范的流程中按步進行,減少各種彎路。

 

一.系統如何實現

總流程

4.把握生產進度

系統中各種延期提醒,提示,督促員工在規定時間內完成各自環節的工作,把握生產進度。

 

5.嚴控材料成本

材料采購,生產領料,所需材料均由訂單結合BOM生成,按需采購,按需領取料,控制成本。

 

6.把控產品品質

系統強化了流程節點。在采購及入庫環節,均需要質檢人員在系統中確定質量無誤,下游倉庫才 有數據入庫。質檢在系統中細化到設備與個人,讓責任有據可查,落實到個人,提升員工責任心。

根據供應商維護管理,隨時能查詢出各個供應商的次品率,為選擇優質供應商提供依據。

 

7.強化售后保障

ERP中每臺設備都有一個獨立的設備號,可以追蹤每臺設備的從接單到安裝及售后的整個過程。

售后的回訪管理,設備的安裝,維護及保養記錄管理,派工管理,派工每日反饋,設備維護提醒 等功能為加強售后提供有利保障

一.系統如何實現

總流程

 

各業務單元流程:

業務管理

客戶訂單可設置付款期數,可設定收多少款才能進行出貨。

到了截止收款前沒收款系統自動提示。

 

工程管理

BOM資料可直接由EXCEL導入,非標件可以設置成自動生成編碼,標準件自動關聯已有編碼,沒編碼的可設置規則由系統自動生成。不需要像傳統ERP一樣一個一個物料手工建立

 1. 需要變更時可以方便地使用變更單進行變更,物控,采購需求自動同步,并發送變更通知給相關人員。

1. 圖紙管理

圖紙自動關聯。將圖紙進行掃描存電子檔,電子檔的文件名以圖號做前綴。存放到系

統設定好的文件目錄中。ERP會實時自動從此文件目錄中抓取圖檔與相關物料編碼做

關聯,在ERP中的BOM表及相關需要查看圖紙的模塊,均可以單擊右鍵打開文檔。

PMC管理

   跟進到每個環節的進度。

1. 隨時直觀地查看哪些有訂購,哪些未訂購,哪些到貨,哪些已領走,

加工件進度狀態等,已訂購未訂購的公用不同顏色進行區別。

 

自動識別當前可用庫存,生成應采購數。自動生成庫存調拔單,將公用庫存調拔出來

進行占用,防止被其他項目領用掉。

采購管理

1. 采購人員直接根據PMC設定的物料進行采購,不會造成錯訂少訂或多訂的情況。

有變更的會收到提示,同時會自動同步到物料采購池。

單價會根據采購記錄自動帶出,也可以自己點選。

1. 隨時直觀查詢到各項目的訂購與到貨情況。即將延期到貨的會黃色底顯示。

 

倉庫管理

1. 隨時可查看到各項目的物料使用情況及庫存情況。

與傳統ERP不同,非標生產需要區分項目用庫存與公用庫存。以避免公用物料在不同項目之間混用時隨意領走造成混亂。

 

2. 分項目對庫存進行調拔分配,同時可分項目統計各物料的進出存。

委外管理

1. 直觀查看外發進度

生產管理

1. 生產按項目領料,物控沒有事先分配給當前項目的庫存將無法用正常渠道領取,

避免被其他項目領走。

2. 哪個項目要領哪些物料系統自動分配。不用擔心少領或多領情況。

財務管理

1. 自動生成應收應付對帳單

2. 收款將延期時會自動提示。

3. 系統直接按項目生成成本表,利潤表。所有收支均可按項目號進行綁定錄入。

      查看到每個項目收了多少錢,支出了多少費用,各是什么費用。

系統如何上線

 

 

 

 

 

 


 

 

 

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