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企業上完ERP軟件還需做什么?
編輯:東莞市正中聯和企業管理咨詢有限公司   時間:2018-11-24 15:45:01

       隨著現在的人力成本越來越大,現在有很多的企業是都在不斷的精減人員從而降低企業的運作成本。但是如果一味地只是精減人員也會帶來很多的由于人員不足導致的成本浪費,那么要解決這樣的為題就需要在企業中實施ERP軟件系統,只有這樣才能夠更好的維護好企業的正常運行。那么企業實施ERP軟件后還需要做哪些工作呢,現在就一起來看看我們的洪總是怎樣講解的。

       

       首先,要清楚企業業務所涉及的范圍有哪些?

  企業所在的行業不同,所涉及的業務范圍不同。對于一個傳統的制造業,可能會涉及到的范圍,有研發、采購、倉儲、制造、品質、銷售以及售后服務。還有貫穿整個業務流程的人力資源管理、固定資產管理、財務管理。而對于房地產開發企業,涉及到的業務范圍有投資、設計、招投標、項目管理、營銷、售后服務等等。每個業務部門都有自己的管理要求,這涉及到組織分工和工作流程。


  其次,要清楚目前的企業信息化支撐管理到什么程度?

  看看哪些業務部門在使用IT系統支撐業務管理。不同的企業,信息化的側重點也不完全一樣。對于每個企業使用財務系統是很普遍的事情,只是不同的企業,使用的產品不一樣。但是對于業務的管理,看企業的管理需求程度,對于房地產開發企業,大多數都在售樓管理、合同管理方面有投入;而對于制造業的企業而言,他們需要對整個業務鏈進行管理,對銷售的訂單管理,對生產的計劃管理,對于一些信息化應用較高的企業,還通過信息化實現了高級排程管理,倉庫管理,以及采購管理。還有一些企業使用了人力資源管理系統。

       

       其次,要清楚目前的企業信息化支撐管理到什么程度?

  看看哪些業務部門在使用IT系統支撐業務管理。不同的企業,信息化的側重點也不完全一樣。對于每個企業使用財務系統是很普遍的事情,只是不同的企業,使用的產品不一樣。但是對于業務的管理,看企業的管理需求程度,對于房地產開發企業,大多數都在售樓管理、合同管理方面有投入;而對于制造業的企業而言,他們需要對整個業務鏈進行管理,對銷售的訂單管理,對生產的計劃管理,對于一些信息化應用較高的企業,還通過信息化實現了高級排程管理,倉庫管理,以及采購管理。還有一些企業使用了人力資源管理系統。


       最后,我們要審視這些管理系統支撐了哪些管理,還有哪些信息管理不足?

       一部分是現有系統的優化,這部分工作肯定涉及到原有系統設計的合理性問題,例如,成本歸集口徑的問題,成本分攤的標準問題,這個是很多企業遇到的問題,往往由于初期實施時,沒有考慮清楚管理思路,導致成本模型不合理,科目設置太細,以至于后期使用繁瑣,數據錄入工作復雜,工作量增加。


  而這些問題也會漸漸驅使用戶去思考,后期在使用IT系統的過程中,會變得更加理智,也會客觀看待IT系統,不斷發現IT可以給企業帶來的幫助,也會不斷優化成本管理方案。這部分工作還涉及到流程優化的問題,隨著IT系統對企業管理工作支撐的深入,一些組織分工有時也會需要做出適當的調整,但是這些工作需要業務部門的配合。


  另一部分是進行深化數據挖掘工作,根據數據的不同緯度去發現問題,找出企業管理需改進方向。這部分工作是最難展開的,主要看管理者對數據的需求程度,對數據的敏感程度。然而,現實的狀況是往往給高管準備了一大堆報表,而高管并沒有關注太多,更關注企業的收入、成本、利潤以及現金流。而這部分工作,往往由于信息部門的理解偏差,導致應用效果不盡如人意,要搞清楚高管看什么,這是信息部門一直需要解決的問題,也是一個難點。


       上面就是企業在實施ERP軟件后還要做的一些工作。希望看到了之后能夠更好的幫到已經實施了ERP軟件的企業更好的使用。東莞市正中聯和企業管理咨詢有限公司是一家專業為企業服務實施ERP軟件的企業,現在主要的業務有機械行業ERP實施和五金行業ERP的實施。經驗豐富,有專業團隊全程實施,售后服務有保障。


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